Gostyń. Zmiany w obsłudze klienta w urzędach i gminnych instytucjach. Załatw swoje sprawy przez internet [ROZPISKA]

Działania te mają na względzie zdrowie zarówno mieszkańców, jak i pracowników. Dlatego od poniedziałku 16 marca 2020 roku do odwołania, wstrzymane zostają przyjęcia interesantów w Urzędzie Miejskim w Gostyniu. Wszelkie sprawy należy załatwiać telefonicznie lub elektronicznie. W sprawach nagłych, pilnych należy kontaktować się od 7.30 do 15.30 pod numerem telefonu 65 575 21 10, po godzinach urzędowania pod nr 507 154 706.

Urzędnicy przy załatwianiu spraw urzędowych zachęcają do korzystania z elektronicznych form obsługi poprzez e-boi, epuap. Jeśli jednak załatwienie sprawy wymaga osobistego stawiennictwa, to zalecany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny. W takich przypadkach ważne jest by w urzędzie pojawiła się tylko osoba, której dana sprawa dotyczy i która nie wykazuje żadnych objawów chorobowych.

Do czasu uspokojenia sytuacji epidemiologicznej w kraju odwołane zostają także poniedziałkowe dyżury burmistrza Gostynia. Mieszkańcy proszeni są o zgłaszanie swoich spraw drogą elektroniczną na adres [email protected] lub telefonicznie pod numerem tel. 655752150 w każdy poniedziałek w godz. 9.00-10.00 oraz 14.30-15.30.

- W związku z profilaktyką koronawirusa i w trosce o wspólne bezpieczeństwo samorząd gminy Gostyń zdecydował o czasowych zmianach w obsłudze klienta w gminnych instytucjach - informuje Monika Wozik, naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej w Urzędzie Miejskim w Gostyniu.

W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gostyniu w trosce o wspólne bezpieczeństwo, od poniedziałku 16 marca 2020 roku do odwołania, wstrzymane zostały przyjęcia klientów. Wnioski z uwagi na zamknięcie Biura Obsługi Klientów, należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: [email protected], poprzez platformę e-PUAP lub wrzucając wnioski do specjalnej skrzynki przymocowanej przy drzwiach wejściowych do Ośrodka. Po ponownym otwarciu dla mieszkańców Biura Obsługi Klientów, pracownicy skontaktują się z każdym z klientów w celu ustalenia dalszego trybu postępowania w zakresie złożonych wniosków. Osoby, które nie mają możliwości przekazania wniosku za pomocą narzędzi elektronicznych lub wrzucając do skrzynki proszone są o kontakt z pracownikami MGOPS w Gostyniu pod numerem telefonu 65 572 01 11 w poniedziałek od 8.00 do 16.00, od wtorku do piątku od 7.00 do 15.00.

Gostyński Ośrodek Kultury „Hutnik” jest nieczynny od od piątku 13 do piątku 20 marca 2020 roku.

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gostyniu wprowadza ograniczenie od poniedziałku 16 marca 2020 roku, do odwołania. Wszelkie sprawy należy załatwiać drogą elektroniczną lub telefoniczną. Jeśli jednak załatwienie sprawy wymagało będzie osobistego stawiennictwa należy wcześniej umówić się telefonicznie. ZGKiM ograniczył również zadania związane z utrzymywaniem zieleni oraz porządku w mieście, a także wywozu ścieków ze zbiorników bezodpływowych. Praca ta będzie wykonywana tylko w niezbędnym zakresie. Do odwołania Zakładu ogranicza także wynajem kontenerów. Kontenery będzie można wynająć jedynie w uzasadnionych przypadkach.

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Gostyń będzie zamknięta od poniedziałku 13 marca do środy 25 marca. Dyżur pełnić będzie dwóch pracowników instytucji w godz. 7.00-15.00, natomiast wszelkie wizyty trzeba wcześniej umówić telefonicznie pod numerem telefonu 730800787.

- Zmiany w funkcjonowaniu obejmują do odwołania także Schronisko dla bezdomnych zwierząt w Dalabuszkach. Na teren Schroniska wstęp mają wyłącznie pracownicy Zakładu oraz służb weterynaryjnych. Do czasu opanowania zagrożenia zawieszona została także adopcja zwierząt. Natomiast odbiór wyłapanych zwierząt przez właścicieli jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym kontakcie telefonicznym - dodaje Monika Wozik.

Od poniedziałku 16 marca gostyńskie Muzeum czynne będzie w godz. 7.00-15.00, natomiast wszelkie wizyty trzeba wcześniej umówić telefonicznie pod numerem telefonu 655721297.

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gostyniu zwraca się z prośbą, aby wszystkie sprawy były załatwiane telefonicznie lub mailowo. Jeśli jednak zajdzie pilna konieczność osobistego kontaktu, prosimy o wcześniejsze, telefoniczne umówienie spotkania: 65 57 58 900. Pracownicy Ośrodka będą pełnili dyżury w godz. 8.00-15.00 w biurze administracji ul. Sportowa 1.

- Do odwołania zawieszone zostało funkcjonowanie gminnych placów targowych zlokalizowanych przy ul. Nowe Wrota w Gostyniu, Osiedlu Konstytucji III Maja w Gostyniu oraz przy ul. Łokietka w Gostyniu. Nieczynne będą także toalety publiczne przy Placu Karola Marcinkowskiego oraz przy ul. Jana Pawła II, czynna natomiast od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-16.00 będzie toaleta publiczna przy ul. Łaziennej - czytamy na stronie Urzędu Miejskiego w Gostyniu.

W Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Gostyniu od poniedziałku 16 marca do odwołania zostaje zamknięta kasa. Regulowanie zobowiązań może odbywać się za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Wnioski można przesyłać pocztą lub na adres e-mail: [email protected], a informacji można zasięgnąć dzwoniąc pod numer telefonu: 65 572 94 30.

Z kolei 16 marca 2020 roku w Starostwie Powiatowym w Gostyniu odbyło się spotkanie sztabu zarządzania kryzysowego, w którym uczestniczyli: starosta gostyński, a także wójtowie i burmistrzowie gmin powiatu gostyńskiego.
-Samorządowcy wspólnie zdecydowali, że w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników od 16 marca do odwołania we wszystkich urzędach, a także jednostkach podległych nie będzie prowadzona bezpośrednia obsługa klientów. Pracownicy dostępni będą dla mieszkańców pod telefonem lub drogą mailową - czytamy w komunikacie.